個人情報保護法について
株式会社Zationは、業務を行うに当たり、個人情報保護という社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定し、これを実行いたします。
１．適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
当社は、個人情報の取得において、常にその取得目的を明確に定め、その目的を確認し当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面において適切な安全対策を講じ個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
３．法令、規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に努めます。
５．教育訓練
当社は、役員及び従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムについての教育・訓練を行います。
６．事故予防と対応
当社は、個人情報漏えい等の事故予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
７．個人情報の苦情・相談への対応
当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社 Zation 問合せ・苦情窓口 Eメール info@zation. jp
制定日 ： 平成24年11月01日 改定日 ： 平成25年01月15日
利用目的
１．適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
（１）お取引先より預託される個人情報
お問い合せ、資料請求、アンケート処理等での個人の情報等
（２）お取引先の皆様に関する個人情報
業務連絡、業務委託、交渉、契約履行、ご請求、お問い合わせへの対応等
（３）採用応募者情報 書類審査、面接、選考結果の連絡等
（４）従業員情報 人事労務、社会保険、福利厚生等の管理等
2．個人情報の提供・委託について
当社は、業務委託のため、個人情報を預託させていただくことがあります。業務委託を行う場合は、当社の定める基準で委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結し、業務に際しては管理・監督を行い、適切に個人情報を保護します。
３．個人情報の開示、訂正・削除
当社が保有する個人情報（お取引先より預託される個人情報は除きます。）について開示・訂正・削除を希望される場合、当社の定める方法でご本人であることを確認させていただいたのちに、ご請求の個人情報について開示・訂正・削除の対応を行ないます。
４．個人情報の開示・訂正・削除または利用・提供の停止について
当社が保有する個人情報（お取引先より預託される個人情報は除きます。）について、開示・訂正・削除または利用・提供の停止を希望される場合は、下記の手続きにてお申出ください。
【お申出方法 お手続き】
ご来社の場合 ご本人または代理人であることを証明するもの（免許証、保険証等）をご提示頂き、「個人情報開示等申請書」に請求事項をご記入の上、ご提出頂きます。 電話等でお申出の場合 ご本人のご住所に「個人情報開示等申請書」を郵送させて頂きますので、請求事項を記入して頂くとともにご本人確認書類（免許証・保険証等）の写しを添付してご送付下さい。
株式会社 Zation 〒108-0014 東京都港区芝 五丁目29番20号 クロスオフィス三田
TEL 098-943-7860 個人情報保護苦情・相談係
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、 苦情については、下記までご連絡ください。
問い合わせ・苦情窓口 e-mail
info@zation. jp
※なお、直接ご来社いただいて のお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。